Auflistung der von Ihnen angelegten Kalender. Name des Kalenders, zuständiger Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter kann die Zuständigkeit für einen bstimmten Kalender, für mehrere oder für alle Kalender erhalten.

Es können beliebig viele Kalender für einen Multikalender angelegt werden. Im Frontend sind die Kalender für den Besucher über den Kalendernamen aufrufbar und bebuchbar.

Beispiel: Sie haben 20 Mitarbeiter und legen für jeden Mitarbeiter einen Kalender mit seinem Namen an.

Die Kalender können aus der Liste heraus direkt aufgerufen und bearbeitet werden.

Übersichtliche Anzeige aller Kalender
Alle Termine nach Tag oder Woche oder gefiltet nach Kalendertag und Woche.

Liste aller Termin-Buchungen
Direkte Aufrufmöglichkeit der Termine. Schnelländerungsmöglichkeit für Terminstatus wie z.B. "abgebrochen" oder "noch nicht bestätigt".

Termine bearbeiten
Löschen, erweitern, neuen Termin vergeben, Termin in anderen Kalender verschieben, E-Mail-Benachrichtigung an Kunden senden, E-Mail-Erinnerung senden. Optional SMS-Versand.

Kunden Bearbeiten
Adressdaten pflegen, erweitern, ändern.

Individuell für jeden Kalender und die Tage von Montag bis Sonntag, können die Arbeitszeiten bzw. die für den Kunden buchbaren Zeiteinheiten des Kalenders festgegt werden.

Grundsätzliche Einstellungen je Kalender:

Sie wählen den jeweiligen Tag aus und können folgende grundsätzlichen Einstellungen bzw. Bedingungen für diesen Tag festlegen:

• Abschalten des Tages. Dieser Tag wird generell in dem bearbeiteten Kalender nicht angezeigt.
  
  
• Startzeit zur Vergabe der Zeiteineiten an diesem Tag.
  
  
• Festlegung der Länge der Zeiteinheiten für Termine, die an diesem Tag vergeben werden (z.B. 10, 15, 30 Minuten oder 1-12 stundenweise).
  
  
• Festlegung der Anzahl der an diesem Tag insgesamt buchbaren Termine. Die Start und Endzeiten der Zeiteinheiten werden automatisch berechnet und im Kalender zur Verüfgung gestellt.
  
  
• Endezeit zur Vergabe der Termine an diesem Tag.
  
  
• Wie oft kann ein Termin gebucht werden?
  Diese Funktion ist dann interessant, wenn Sie einen Termin oder eine Veranstaltung für mehrere Teilnehmer machen (z.B. ein Seminar, bei dem Sie bis zu 5 Teilnehmer zulassen möchten).

Hier gibt es vielseitige Einstellungsmöglichkeiten wie z.B.

• Kalenderwochen in den Kalendern anzeigen lassen
• Den Status für gebuchte Termine festlegen
• Kalender Einstellungen von einem auf den anderen Kalender zeitparend kopieren
• Festlegung der für eine Buchung notwendigen Angaben des Kunden.
  Die Mindestangaben sind die E-Mail-Adresse. Zusätzlich verlangt werden können sämtliche Adressdaten, die Telefonnummer usw.
• Captcha. Soll der Captcha Spammschutz aktiviert werden oder nicht.

Für folgende vom System automtisch versendeten E-Mails können je Kalender die Texte individuell vorgegeben und angepasst werden.

• Automatische Kunden-E-Mail zur Besätigung des vom Kunden gebuchten Termins
• Automatische Kunden-E-Mail wenn ein Termin abgebrochen wird
• Automatische Kunden-E-Mail zur Erinnerung an den gebuchten Termin

Optional: Für folgende vom System automatisch versendeten SMS können je Kalender die Texte individuell vorgegeben und angepasst werden.

• Automatische Kunden-SMS zur Besätigung des vom Kunden gebuchten Termins
• Automatische Kunden-SMS wenn ein Termin abgebrochen wird
• Automatische Kunden-SMS zur Erinnerung an den gebuchten Termin

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Hinterlegung einer individuellen Datenschutzerklärung für die Terminbuchung

oder

Eintragung eines direkten Links zur bereits vorhandenen Datenschutzerklärung Ihrer Website.

Individuelle Einstellungen je Kalender möglich:

Erinnerungen versenden Ja oder Nein

• E-Mail: Wenn Ja, wieviel Stunden vorher soll die Erinnerung als E-Mail versendet werden
  
  
• Optional SMS: Wenn Ja, wieviel Stunden vorher soll die Erinnerung als SMS versendet werden

Hier erstellen Sie mit einem Mausklick Datensicherungen im .ZIP-Format und können diese per Mausklick herunteladen und lokal bei Ihnen sichern.

Click & Meet ist in aller Munde, nicht nur zu Zeiten von Corona, generell ist Click & Meet die neue Vertriebsform mit exklusiver persönlicher Note.

Das Prinzip ist einfach. Möchte jemand ein Geschäft besuchen, soll er per Telefon, E-Mail oder Messenger einen Termin ausmachen, bei dem er vor Ort ein Geschäft besuchen kann.

Termine ausmachen, telefonieren, E-Mails schreiben oder mit einem Messenger arbeiten ist nicht jedermanns Sache. Die meisten Kunden haben dazu einfach keine Lust oder es fehlt ihnen die Zeit.

Einfacher und sicherer geht es mit einem Click & Meet Online Terminbuchungskalender.

Der Kunde kann den gewünschten Termin frei wählen und direkt reservieren. Einfacher geht es nicht.

Click & Collect ist die Variante, bei der der Kunde seine Artikel z.B. aus einem Prospekt oder einem Internet-Auftritt aussucht. Der Händler richtet alles her und der Kunde holt direkt vor Ort ab.

Da diese Variante für Händler meist nur eine Beschäftigungstherapie darstellt, bei welcher kaum etwas verdient wird, raten wir Ihnen lieber gleich einen Onlineshop zu eröffnen.

Hier gelangen Sie zu Infos zur Eröffnung eines Onlineshops mit modernsten Funktionen.

Timeslots sind Zeiteinheiten, die über den Onlinekalender gebucht werden können. Die Zeiteinheiten sind fest einstellbar und können so auch von Ihren Kunden gebucht werden.

In vielen Branchen werden Zeitblöcke genutzt, um Kundentermine zu managen. Nachfolgend ein paar Beispiele:

• Friseure
• Autoreifen-Montage
• Massage- und Physiopraxen
• Tennislehrer
• Versicherungen
• Beratungen
• u.v.w.m